1. 정리하기 전에 빈칸부터 찾으세요
‘자료를 간단히 준비해 주세요’라는 요청만으로는 어디까지 해야 끝나는지 알기 어렵습니다. AI에게 바로 작업 계획을 맡기기보다, 확정된 내용과 아직 물어봐야 할 내용을 나누게 해보세요. 목표, 제출 기한, 완료 기준을 확인하면 됩니다. 요청에 없는 날짜나 담당자를 그럴듯하게 채우지 않도록 지시하는 것이 핵심입니다.
2. 입력 예시: 모르는 내용은 미정으로
아래 입력과 출력은 설명을 위해 만든 교육용 가상 예시이며, 실제 AI 실행 결과가 아닙니다.
입력:
다음 업무 요청을 목표, 제출 기한, 완료 기준으로 정리해 주세요. 요청에 명시된 사실만 확정하고, 없는 정보는 ‘미정’으로 표시하세요. 날짜, 담당자, 분량을 임의로 정하지 마세요. 작업을 시작하기 위해 꼭 필요한 확인 질문을 최대 3개 작성하세요.
업무 요청: ‘다음 주 신규 고객 설명회에 쓸 소개 자료를 간단히 준비해 주세요. 기존 안내문을 참고하면 돼요.’
3. 출력 예시: 행사 날짜와 제출 기한을 구분하기
목표: 신규 고객 설명회에 사용할 소개 자료 준비.
제출 기한: 미정. ‘다음 주’는 설명회 시점이며, 자료 제출 기한은 명시되지 않음.
완료 기준: 미정. ‘간단히’만으로는 자료 형식, 분량, 필수 내용을 확정할 수 없음.
참고 자료: 기존 안내문. 실제 파일이나 링크는 확인 필요.
확인 질문:
1. 자료는 언제까지 제출해야 하나요?
2. 원하는 형식·분량과 꼭 포함할 내용은 무엇인가요?
3. 초안 제출이면 완료인가요, 검토와 수정까지 마쳐야 하나요?
4. 답을 받은 뒤 작업 기준을 확정하세요
답변을 받으면 그 내용을 추가해 다시 정리하세요. AI가 제안한 일정이나 분량은 상대방이 확인한 조건과 따로 표시합니다. 특히 ‘금요일까지 제출하겠습니다’처럼 새로운 약속이 생기는 문장은 보내기 전에 직접 확인하세요. 실제 업무 자료를 넣을 때는 이름, 연락처, 내부 수치 등 불필요한 정보를 빼거나 가상 값으로 바꾸세요. 기한을 적는 것만으로 자동 실행이 예약되지는 않습니다. 필요한 경우 사용하는 서비스의 예약 설정을 별도로 확인하세요.
참고 자료
- OpenAI Cookbook: ChatGPT Enterprise Prompting Guide
- OpenAI Help Center: Prompt engineering best practices for ChatGPT
- OpenAI Help Center: Scheduled tasks in ChatGPT
공식 자료 확인: 2026년 10월 23일
답글 남기기